El éxito de toda organización depende mucho de una correcta gestión de proyectos que la conduzca hacia puerto seguro. Para lograrlo, la persona o el equipo responsable deben contar con una certificación PMI | Project Management Institute para poder llevar adelante todos los planes corporativos.

Antes de explicar de qué trata este tipo de certificado, para qué sirve y cómo conseguirlo, debemos comenzar por tener claro qué es la gestión de proyectos y por qué es fundamental para el éxito de cualquier empresa, compañía o iniciativa de emprendimiento.

Más aun, debemos saber por qué es esencial que un líder de proyecto tenga una certificación PMI para poder ejecutar cualquier tipo de empresa, sin importar la magnitud del reto ni el tipo de organización.

Cuando hablamos de certificación PMI nos referimos a Project Management Institute (PMI). Se trata de una reconocida asociación internacional sin fines de lucro que trabaja en la formación y preparación de profesionales en gestión de proyectos con la visión de fortalecer las empresas y organizaciones en un corto, mediano y largo plazo.

Certificaciones PMI

Gestión de proyectos a todo nivel

Todos hacemos proyectos, algunos de forma planeada y otros lo hacen naturalmente en el día a día. Algunos también aprenden a desarrollarlos para poder hacerlos de forma efectiva.

Lo cierto es que de una u otra forma todos trabajamos en base a proyectos, porque son el mapa que nos ayuda a seguir un plan y cumplirlo en un tiempo determinado.

A título personal e incluso familiar, los proyectos surgen de forma natural, pero en las empresas, industrias, comercios y organizaciones es vital la aplicación de un proyecto a todo nivel, ya que estamos hablando de la estabilidad y el futuro de todas ellas.

Cada vez que hablamos sobre una organización nos referimos a grupos de personas que trabajan en sociedad en pro de beneficios, por lo tanto es necesaria la aplicación de proyectos para poder consolidar todas sus metas.

Hay que tener claro que un proyecto es un conjunto de pasos relacionados entre sí para alcanzar una meta, por lo tanto la gestión de proyectos es un método para orientar cada uno de los pasos de este, desde el principio hasta el final, con el propósito de que se cumplan los objetivos en el tiempo previsto.

Certificación PMI
¿Cuáles son las certificaciones PMI?

¿Qué importancia tiene la gestión de proyectos?

Un proyecto se puede asemejar a un mapa en el cual un responsable traza la mejor ruta para alcanzar el destino.

En este caso, un especialista con un certificado en gestión de proyectos evalúa todos los pros y contras y establece la mejor estrategia para alcanzar los objetivos de la organización.

Sin esta estrategia la organización funcionará de manera imprecisa, empleará mal los recursos y lo más seguro es que ni siquiera logre alcanzar los objetivos. De ahí la importancia de una disciplina que incluya la designación de un líder debidamente certificado para llevar a cabo cualquier proyecto de forma exitosa.

 

Diferentes etapas en la gestión de proyectos

Para ejecutar correctamente la gestión de proyectos, hay que cumplir unas etapas fundamentales que según PMI son cinco:

Iniciación

Esta primera etapa consiste en el diseño del primer boceto del proyecto. Es aquí donde se esboza cuál es la situación actual de la organización, describe algunos de los fallos que necesitan corregir y precisa con detalles qué es lo que se quiere alcanzar.

Esto es el equivalente al objetivo general de cualquier proceso metodológico y sin él va a ser imposible definir con claridad qué es lo que se busca.

Planificación

En esta segunda etapa, el experto establece un plan de acción donde se determina paso a paso cómo se va a ejecutar el proyecto, cada uno de los tiempos de ejecución y un sistema de evaluación y control que verifiquen el cumplimiento de los pasos, correcciones del proyecto, incluso alternativas (plan B, C, etc.) para solventar cualquier crisis sin que afecte al proyecto en general.

En la planificación se determina cuáles son los recursos (humanos, materiales y financieros) para lograr cada uno de esos pasos.

Ejecución

A partir de aquí se pone en marcha los pasos secuenciales establecidos en la planificación.

El encargado del proyecto debe vigilar que se cumplan cada uno de ellos en el tiempo previsto y debe tomar decisiones oportunas en caso de presentarse cualquier imprevisto que ponga en riesgo el proyecto.

Control

La fase de control se realiza a la par de la ejecución y al finalizar cada uno de los pasos. Con el control se determina si se cumplieron los pasos tal como estaban planificados, se hacen correctivos e incluso se toman medidas preventivas para evitar errores en la ejecución del siguiente paso.

Cierre

Esta última etapa es la parte final del proyecto, donde se evalúan los resultados finales, se determina si se alcanzaron o no los objetivos del proyecto y si se cumplieron todas las fases planteadas en la planificación.

Si se lograron los objetivos pero con un gasto y tiempos superiores a lo planificado, se debe realizar una evaluación para determinar dónde estuvo el fallo, tomando así diferentes medidas para mejorar el procedimiento en un futuro.

A simple vista la gestión de proyectos parece fácil, pero esa apreciación dista mucho de la realidad.

Se requiere de una serie de conocimientos, estrategias y herramientas necesarias para llevar el control del proyecto, porque de lo contrario este puede encaminarse sin rumbo fijo y naufragar antes de llegar a buen puerto.

Para que un proyecto tenga éxito en cada una de las cinco fases es importante obtener una Certificación PMI de Gestión de proyectos que garantice la preparación adecuada para poder establecer un proyecto totalmente viable.

Cursos y certificaciones PMI

Conscientes de la importancia que tiene la realización de un proyecto apropiado para el logro de los objetivos empresariales y organizacionales, esta organización ha desarrollado una serie de cursos avalados internacionalmente para la adecuada gestión de proyectos.

En cualquier campo de la industria, el comercio y la organización, la elaboración de proyectos es una práctica fundamental sobre la cual se garantiza el éxito de la empresa, incluso hay que tener en cuenta que si un proyecto es defectuoso la organización correría serio peligro.

Podemos decir que hasta el momento hemos asesorado a casi tres millones de profesionales en todo el mundo en gestión de proyectos y éxito organizacional.

Los diferentes cursos de PMI están avalados internacionalmente, así que todo profesional que realiza alguno de estos sale realmente preparado para impulsar el éxito de cualquier empresa en donde trabaje.

¿Cuáles son las certificaciones PMI?

No vamos a dar detalles sobre cada una de las certificaciones PMI porque se explicarán detalladamente cada una de ellas en otros artículos, pero vamos a ver cuáles son las certificaciones profesionales que están diseñadas para preparar a cualquier gerente en todo un profesional de la gestión de proyectos, capaz de enfrentar cualquier reto, sin importar tamaño, distancia ni complejidad.

Profesional de gestión de proyectos (PMP)

Es la certificación más importante porque avala al profesional como especialista en gestión de proyectos.

Un gerente con certificación PMP es supervisor de toda una obra, es el líder de equipo, garantiza el correcto funcionamiento de su organización y puede ganar económicamente hasta 20% más que sus compañeros.

Profesional de gestión de programas (PgMP)

Este profesional es el administrador por excelencia de todos los proyectos, poniendo en práctica las estrategias necesarias para que el proyecto genere la mayor cantidad de beneficios.

Profesional de gestión de cartera (PfMP)

Son los profesionales que se encargan de alinear los proyectos, operaciones y programas, de tal manera que se obtiene el retorno de inversión que se espera. Es decir, es el profesional responsable de que las estrategias del proyecto se efectúen de la mejor manera.

Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM)

Este es el profesional capacitado para la elaboración y ejecución de proyectos en procesos estandarizados con el objetivo de obtener los mejores resultados al más bajo coste de inversión.

PMI Profesional en análisis de negocios (PMI-PBA)

Como su nombre indica, el profesional en análisis de negocios es capaz de sistematizar los proyectos para determinar su viabilidad y en caso de que no lo sea, hará recomendaciones para que el proyecto sea factible.

PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

El profesional certificado en este sector es capaz de identificar las oportunidades de la empresa para aprovecharlas ágilmente, siendo capaz también de mejorar los proyectos a niveles nunca antes vistos.

PMI Profesional de gestión de riesgos (PMI-RMP)

Es el experto capaz de anticiparse a cualquier peligro antes o durante la ejecución de un proyecto y  siempre tiene “bajo la manga” una serie de soluciones inmediatas y factibles para eliminar o minimizar las consecuencias de dichos peligros.

Programador profesional de PMI (PMI-SP)

Con este certificado, el profesional es capaz de ejecutar un cronograma de ejecución del proyecto que funcione en la vida real. Puede precisar con total seguridad dónde hay fallos de cronograma del proyecto mientras está en el papel y participa activamente en la planificación, evaluación y control del proyecto.

Requisitos para optar a la certificación PMI

Las certificaciones PMI en gestión de proyectos son de alto nivel, cuyos estándares internacionales permiten a sus cursantes estar totalmente preparados para enfrentar cualquier proyecto.

Desde la construcción del rascacielos más alto del mundo, hasta el desarrollo de un complejo habitacional en la luna, no importa lo grande o complicado que sea el proyecto, porque esta certificación prepara al alumno para lo que sea.

Esto quiere decir que no cualquiera puede optar a estos certificados, sino solamente aquellos profesionales que hayan cumplido los siguientes requisitos que garantizan su capacidad:

  • El aspirante debe reunir niveles mínimos de conocimientos y experiencia en proyectos.
  • Hay que recopilar toda la información concerniente a licenciatura, cursos, diplomados, participación en talleres y conferencias, así como horas de experiencia certificadas en ejecución de proyectos, bien sea en la totalidad del proyecto o en una parte de este.
  • Una vez completada toda la información, el aspirante puede aprovechar los cursos en los cuales debe dar su información personal (nombre, contactos, educación, experiencia, etc.). Generalmente son muchos los requisitos que hay que entregar, por lo que se recomienda tenerlos todos a mano antes de comenzar.
  • Después de enviar todos los requisitos hacemos una auditoría a todos los documentos entregados para certificar su validez, además de realizar una evaluación minuciosa a la experiencia en gestión de proyectos.
  • Generalmente el proceso dura entre cinco y diez días y al terminar, se envía al aspirante un correo notificándole su estatus. Si hay dudas sobre alguno de sus requisitos o si se requiere mayor información, se le enviará un correo para solicitar información adicional.
  • Si la solicitud ha sido aprobada, notificaremos que ya es el momento de realizar el pago correspondiente para la presentación de una prueba a través de un número o código.
  • Se puede realizar esa prueba hasta tres veces durante un año, contando a partir de la fecha de la aprobación de la solicitud.
  • El aspirante debe solicitar el día y hora de la prueba en cualquiera de los sitios de prueba de Prometric. Solo quienes aspiren al curso de Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM) presentará su prueba en un lugar supervisado.

Para ampliar más la información sobre los procesos de selección y certificación, se puede acceder al enlace correspondiente de PMI. Allí puedes aclarar dudas, incluso, sobre la solicitud y acuerdo de la renovación, registro de valoraciones, mantenimiento de la certificación, preguntas frecuentes sobre las certificaciones, etc.

PMI para España y América Latina

Se trata de una organización global que ha ayudado a casi tres millones de profesionales a especializarse en gestión de proyectos en todo el mundo. En el capítulo España, PMI está presente en Asturias, Aragón, Canarias, Cantabria, Castilla y León, Extremadura, La Mancha y País Vasco.

España es uno de los países con mayor emprendimiento y desarrollo empresarial de la Unión Europea, además de que debe competir contra otros núcleos comerciales altamente competitivos, como son las empresas alemanas, francesas y holandesas, por ejemplo.

Incluso España mantiene excelentes relaciones con otras naciones como Reino Unido, Rusia, Estados Unidos, Canadá y Japón, entre otras, por lo que el nivel de preparación de sus gerentes de proyectos debe ser de primer nivel.

Hay que resaltar que uno de los sectores económicos de mayor crecimiento en el mundo es América Latina, por lo que hemos dedicado especial atención en los países de esta zona con cursos, talleres, conferencias y congresos dedicados a los gerentes latinoamericanos.

Solamente en este año 2019 están programados 29 eventos en países  como Perú, Venezuela, Honduras, Argentina, México, República Dominicana, Bolivia, Ecuador, Chile, Guatemala, Colombia, Paraguay, Costa Rica, Uruguay y El Salvador.

Esto se hace con la finalidad de que los estudiantes de cada uno de estos países no se pierdan ninguno de los congresos y actividades presenciales de PMI.

En el caso de Latinoamérica es de suma importancia la preparación de especialistas en gestión de proyectos, debido a las crecientes inversiones empresariales que hay en estos países, por lo que sus empresas demandan profesionales altamente capacitados para elaborar cualquier tipo de proyecto que compita contra cualquiera en el resto del mundo.

Personal o asociados PMI

Para optar a este tipo de certificado no es requisito indispensable ser miembro, pero sin lugar a dudas pertenecer a esta organización aporta muchos beneficios, comenzando por la facilidad para acceder a charlas, congresos y formación en cualquier parte del mundo. Los miembros pueden participar en muchos foros y en unos 1.400 seminarios gratuitos por la web, además de cuatro conferencias online de PMI.

Conjuntamente y al ser miembro PMI añades valor a tu curriculum, haciéndose más atractivo para cualquier empresa.

Incluso pueden acceder y descargar más de 1.000 herramientas y plantillas gratuitas para la elaboración de proyectos, las cuales pueden utilizarse tanto en la realización de los cursos, como en la preparación de proyectos para la empresa.

Y por si esto fuera poco, los miembros también pueden comunicarse con otros integrantes de la comunidad PMI a través de chats y foros virtuales, en los cuales intercambian opiniones y sugerencias para mejorar sus propios proyectos.

Todas estas ventajas solamente tienen un precio único de unos 28 euros anuales, siendo esto algo muy beneficioso, sobre todo para los profesionales jóvenes que apenas están comenzando en este fascinante mundo de la gestión de proyectos.

Muchos de ellos apenas están empezando con sus empleos y necesitan una ayuda para salir adelante, así que esta suma de dinero resulta módica y de fácil acceso.

Pero también hay un plan de asociados para aquellos gerentes jubilados o que están pensando en retirarse, ya que pueden disfrutar de los beneficios de ser miembros PMI por solo 57 euros al año.

Otra opción de asociado es de tipo grupal, con el cual grupos de más de 15 personas o asociaciones de estudiantes pueden incorporarse de una vez a la organización para recibir descuentos por afiliación y renovación anual, recibiendo todos los mismos beneficios de alguna de las membresías individuales ya mencionadas.

Conclusión

Vistas todas estas consideraciones, podemos concluir que solamente aquellos profesionales con certificación PMI de gestión de proyectos son competitivamente aptos para asumir grandes retos, ser promocionados para aspirar a mejores cargos y por supuesto ganar más dinero.

Dichos certificados son de carácter internacional y las personas que cuenten con estos están capacitados para llevar adelante cualquier proyecto en cualquier tipo de organización, empresa o negocio, constructora, tecnología, ONG, inversiones, telecomunicaciones, programación web, gobierno electrónico, trasnacionales e industria petrolera, entre otros.

Esta certificación está avalada por una organización sin fines de lucro, una organización sólida, reconocida en todo el mundo y cuyo propósito es capacitar a los mandos altos y medios para fortalecer los proyectos.

Sabemos la importancia de un buen proyecto para cualquier organización. La mayoría de las empresas en el mundo trabajan en base a proyectos a corto, medio y largo alcance, y su duración puede ser en igualmente en un corto, medio o largo plazo.

Un proyecto sólido y sostenible en el tiempo es garantía de excelentes resultados, mayor competitividad, prestigio y ganancias, pero para lograrlo hace falta la formación de personal capaz de elaborar y ejecutar proyectos de alto nivel.

Además, en este mercado laboral tan competitivo ya no basta con presentar un título académico universitario para optar a los mejores empleos, ni mucho menos para ser designado como responsable de un proyecto.

Las empresas ponen en juego mucho dinero y prestigio cada vez que emprenden un proyecto, así que solamente confiarán en aquellos profesionales especializados en gestión de proyectos.

Solamente esta es la asociación de talla mundial capaz de formar a los mejores gerentes y gestores de proyectos, capaces de poner en marcha los planes más ambiciosos en un espacio de tiempo prudente, con la menor cantidad de recursos y la mayor rentabilidad.

Por lo tanto no te conformes con un simple resumen en el currículum y haz que este resalte más gracias a una certificación PMI de gestión de proyectos que aquí y en cualquier parte del mundo tiene validez.

Hay que recordar que toda certificación aumenta la puntuación en las empresas que están en la búsqueda de nuevos talentos, por lo que una certificación de esta categoría es la llave segura que nos conducirá hacia el éxito.

Los profesores de PMI son profesionales con experiencia que juntos suman miles de horas de elaboración de proyectos exitosos que aún hoy en día siguen funcionando.

Además, se trata de una comunidad de expertos de la gestión de proyectos en la que todos se apoyan entre sí para pulir sus respectivos trabajos. Todas estas ventajas no están disponibles en ninguna otra organización, porque solo ellos son líderes mundiales en la formación de gerentes capacitados para llevar adelante cualquier proyecto.

No te quedes atrás de tus competidores, ya que el mismo cargo y proyecto que deseas encabezar también lo aspiran muchos otros. Tienes que dar un paso al frente de todos y estar preparado con una certificación PMI de gestión de proyectos, que es el mejor aval académico y profesional ante cualquier empresa u organización en el mundo.

El conocimiento es inversión y estamos seguros que sacarte el certificado a través de PMI será una de las mejores decisiones de tu carrera profesional. Por lo tanto, la decisión está en tus manos, elige entre ser un profesional como todos o destacar como el mejor gestor de proyectos de tu compañía.